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如何制作出高质量的创业计划书
发布时间:2021-11-16 | 来源:本站
1制作创业计划书的关键
   那些既不能给投资者以充足的信息,也不能使投资者激动的创业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱。为了确保创业计划书能真正发挥作用,创业者应该重点做好以下几方面的内容:
   (1)关注产品
   产品是创业的关键。无论是对创业者自己还是对于投资者来说,能否收回投资和盈利的关键就是产品能否有市场。因此,在创业计划书中,关于产品的介绍应该是重中之重。在创业计划书中,应提供所有与创业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的调查。这些问题包括产品正处于什么样的发展阶段,它的独特性怎样,企业分销产品的方法是什么,谁会使用企业的产品,为什么,产品的生产成本是多少,售价是多少,企业发展新产品的计划是什么等诸多问题,使出资者会和创业者一样对产品或服务产生兴趣。一般创业者对自己的产品及服务是熟悉的,其他人却不然。因此,创业计划书要用简明的词语描述产品及服务,目的不仅是要让出资者相信企业的产品会有市场竞争力,而且还要让出资者感到:“噢,这种产品是如此之好,市场前景是如此令人鼓舞!”
   (2)要敢于竞争
   敢想敢干一直是我们宣扬的创业主题,它应该表现在创业的各个阶段,同样也应该在创业计划中体现出来,让你未来的合作者也感受到你这种创业的激情。在创业计划书中,创业者应细致分析竟争对手的情况。竞争对手是谁,他们的产品是怎样的,竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点,竞争对手所采用的营销策略是什么,要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等。创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中,创业者还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
   (3)了解市场
   创业激情并不是冲动,应该是建立在对自己、对市场的了解之上,因此,创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深人分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中应包括营销计划,即计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
   (4)表明行动的方针
   想和做应该一致,有了好的想法和计划以后,关键是要想办法将它们落到实处,否则,所有的都将是一纸空文。企业的行动计划应该如何适应市场?如何设计生产线?如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有哪些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装、储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
   (5)展示你的管理队伍
   把一个思想转化为一个成功的创业企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:我们将钱投给这伙人是能让人放心的。管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,详细介绍每个管理者将对公司所做的贡献。创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
   (6)出色的计划摘要
   商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要是创业者所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相关的细节,包括对公司内部的基本情况、公司的能力以及局限性、公司的竞争对手、公司的营销和财务战略、公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就像是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它应该让投资者产生这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”
   2.编写创业计划书应注意的几个问题
一般来说,创业计划书的格式都是类似的,但是具体到每一份计划需要强调和突出的重点有所不同。总的来说,它们都应该提供一个清晰的容易为人理解的画面,显示着商业投资的机会和风险。要做到这一点必须注意以下几个方面的问题:
   (1)明确创业计划书是干什么用的
   一是对未来的创业活动作出计划和预期,以规范创业过程当中的各种行为;二是用来吸引投资人,这可能是创业计划书最为实际的功用。所以创业计划书的撰写要尽可能迎合投资者的心理和要求。写一份计划书就像做一次演讲。一个好的演讲者应该讲听众感兴趣的,这样才能吸引听众的注意力,而不是不顾听众的感受和反应一味照自己的思路讲。创业计划撰写的切人点不同,可能不会对创业者的行为产生影响,但却会直接影响创业融资的结果。这样一来,创业计划书中的计划摘要就显得十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息。
   (2)避免一些容易犯的错误
   创业计划书由技术人员来写容易犯的错误是:他们把整个篇幅的80%用来讲其技术如何先进,产品的市场如何广阔,只用很少的篇幅敷衍了事地说一下营销方案。走技术创业之路的创业者往往没有营销的经验,更没有如何建立、维持企业竞争优势的经验。即使创业者认识到市场的重要性,但他们却把重点放在描述市场有多么巨大,前景有多么广阔上,而没有注重思考、描述竞争与营销策略的问题。在现实社会中,有许多技术巨人面对广阔的市场而无所作为,这对创业来说是致命的。例如,中国有13亿人口,饮食行业应该有一个巨大的市场,可开饭馆却不一定能赚钱。所以,如何建立、维护企业的竞争优势,采用何种营销策略是投资人最想听的。如果你不写或写得不够吸引人,就很难得到投资人的青睐。
   另外,一个创业计划总是沿着基本的商业概念逐步完善的。开始,计划只强调几个关键性因素,随着分析的深入,新的目标不断地被补充;随着新的情况出现,计划还需要重新评估并加人反映这些新情况的条目。项目和结果势必会经过不断的协调以使计划的主旨不会发生错误。在工作中,运用一些技巧是很有帮助的。比如说,一条一条地罗列出自己的观点,突出表现引用的资料,精心排版和使用表格形式等都会起到一定的帮助作用。创业计划书绝不应该是千篇一律的,每一份创业计划书都应该是创业者心血凝聚的精华。
   (3)创业计划书应当简洁明了
   人们在阅读一份自己特别感兴趣的创业计划时,应能立即找到问题及其解决的办法,这需要一个相当清晰的结构。并不是纯粹的数据分析便可以使读者信服,但以一种简明的方式,按重要程度给出直接的结论却可以做到这一点。任何被认为可能会引起读者的兴趣的主题都应该被全面而简洁地讨论。比如,你要见的投资人已经投资了一个与你的项目有互补性的项目,那你就要在计划书中体现这一点,说明其中的好处。
   创业计划应当做到让外行也能看懂。一些创业者希望用大量的技术细节、精细的设计方案、完整的分析报告打动读者,但大多数时候情况并非如此。只有少量的技术专家参与创业计划的评估,许多读者都是全然不懂技术的门外汉,他们更欣赏一种简单的解说,也许用一个草图或图片作进一步的说明效果会更好。如果非要加人一些技术细节,可以把它体现在附录里。
   另外,不少创业者认为写创业计划书很容易。实际上,他们把融资的过程看得太简单,不肯揣摩投资人的心理,或者是把投资人的心态看得太简单了。一份完整的创业计划书通常应该包括与项目相关的技术、管理、营销等各个环节以及采取的相应策略、计划等。但仅有文字描述是不足以打动投资人的。鉴于人们在阅读创业计划书时一般不会有作者在当面回答问题或给予解释,所以应尽量采用通俗的语言以避免产生误解。
   (4)创业计划书的写作风格应前后一致
   在创业计划书编写过程中的一些细节问题也同样重要。一份创业计划,通常由几个人共同完成,但最后应由一个人统一定稿,以避免写作风格和分析深度的不一致。而且,好的创业计划必须准确、清晰。所谓准确,即必须注意数字品质,数必有据,如参考别人数据,应注明出处;如为假设,必须说明假设条件。所谓清楚就是容易懂,让拿到创业计划书的人不必再经口头解释,就能了解整个投资构想。要想做到清晰,需注意下列三项:
   ①创业计划书要有目录。目录里要指明各章节及附件、附表之页码,以方便投资者能很快就找到他所要的资料。
   ②段落要有标题。最好每500字以内就要有个标题,让投资者仅看标题就能粗略了解下面500个字是要说什么,并决定要不要看详细内容。
   ③段落结构要清楚。一般顺序是“一”、(一)、1.  (1)、甲、(甲)。亦即“一”里面要分段落时用(一)(二)(三)……(一)里面要分段落时用1. 2. 3…依此类推。

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